Las notificaciones realizadas en el fuero penal de las seis circunscripciones del Poder Judicial del Chaco comenzaron a gestionarse mediante un sistema digital que reemplaza lo que era el trabajo manual de confecci\u00f3n de cada documento.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera se reducen tiempos y costos. En lo primero porque lo que antes demandaba varios pasos que inclu\u00edan impresiones y escaneos, fueron simplificados a la carga de plantillas en l\u00ednea con modelos autom\u00e1ticos. Como consecuencia, hubo una significativa reducci\u00f3n en el uso de papel, impresoras y scanners.<\/p>\n\n\n\n
Sandra Ermacora, directora general de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones, explic\u00f3 que otro beneficio a\u00f1adido fue que a partir de la puesta en funcionamiento del sistema CEMA (C\u00e9dulas y Mandamientos) las dependencias tambi\u00e9n pudieron reasignar tareas al personal para mejorar el desempe\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n
“En esta primera etapa funciona vinculado con el Sistema Integrado de Gesti\u00f3n e Informaci\u00f3n (SIGI) y en el mediano plazo tenemos previsto extenderlo a los sistemas IURE e INDI del fuero civil y de familia”, se\u00f1al\u00f3 la funcionaria.<\/p>\n\n\n\n
El desarrollo de la herramienta inform\u00e1tica estuvo a cargo de Maximiliano Yaya, agente de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones, en un trabajo conjunto con la Direcci\u00f3n de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n del Poder Judicial.<\/p>\n\n\n\n
Yaya explic\u00f3 que el CEMA fue muy bien recibido por las y los agentes con quienes trabajaron para conocer las necesidades y opiniones como usuarios. “Nuestra intenci\u00f3n fue hacerles part\u00edcipes para que se incorporen a la tecnolog\u00eda”, explic\u00f3.<\/p>\n\n\n\n
La OMN tambi\u00e9n est\u00e1 trabajando en la reestructuraci\u00f3n y redistribuci\u00f3n de las zonas para agilizar el tr\u00e1mite de las notificaciones.<\/p>\n\n\n\n
Integraci\u00f3n de sistemas y automatizaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n
La integraci\u00f3n de los sistemas CEMA y SIGI permite remitir mediante los instrumentos de notificaci\u00f3n mediante este \u00faltimo “sin necesidad de usar papel, exportar datos, enviar mails, o depender de otras oficinas”. Mientras que “al automatizar el ingreso de las c\u00e9dulas se facilita a las Oficinas de Mandamientos su seguimiento y control de cumplimiento”, explicaron Ermacora y Yaya.<\/p>\n\n\n\n
Esta integraci\u00f3n reduce pasos tediosos y poco eficientes de registraci\u00f3n y control, de remisi\u00f3n y seguimiento, eliminando o minimizando la posibilidad de errores humanos y suprimiendo las impresiones que se deb\u00edan realizar.<\/p>\n\n\n\n
“Si bien en la actualidad las oficinas absorben la labor de impresi\u00f3n de todas las dependencias penales esta se limita a una sola copia de c\u00e9dula, la que es entregada al destinatario”, detallaron.<\/p>\n\n\n\n
El acta papel confeccionada por el Funcionario se resguarda en las Oficinas para su cotejo, en caso de ser necesario, remiti\u00e9ndose de manera digital una constancia fiel de la misma con firma electr\u00f3nica del oficial de justicia. <\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s se agiliz\u00f3 el trabajo en las dependencias judiciales que necesitan comunicar un tr\u00e1mite judicial. Hay un ahorro en papel, tinta de impresoras, fechadores autom\u00e1ticos y costos de correo postal, “ya que la aplicaci\u00f3n del proceso permite su utilizaci\u00f3n no solo para las c\u00e9dulas de la circunscripci\u00f3n, si no que comprenden las C\u00e9dulas Ley 380-X, eliminando as\u00ed la confecci\u00f3n del oficio que acompa\u00f1aba la c\u00e9dula remitida”.<\/p>\n\n\n\n
Por otra parte, no se requiere contar con agentes que se ocupen de la remisi\u00f3n de los instrumentos en soporte papel a las dependencias penales.<\/p>\n\n\n\n
Desde la OMN remarcaron que otra ventaja consiste en la “creaci\u00f3n y unificaci\u00f3n de modelos autom\u00e1ticos de escritos en las oficinas para los informes de devoluci\u00f3n de c\u00e9dulas por anomal\u00edas en su confecci\u00f3n”.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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